Обсудить проект

Единая среда для компании со сложной структурой, регламентами и требованиями к доступу.

Корпоративные порталы для крупных организаций

Чем крупнее организация, тем дороже стоит несогласованность: у подразделений разные версии регламентов, доступы выдаются вручную, а знание держится на нескольких людях.

Мы разрабатываем порталы для компаний со сложной оргструктурой — холдингов, профессиональных практик, отраслевых операторов. У нас есть опыт систем, которыми ежедневно пользуются более трёх тысяч человек.

Отличие от типового корпоративного портала — в требованиях к доступу. Матрица прав проектируется до интерфейсов, действия журналируются, а решение разворачивается в вашем контуре.

Направления

Портал собирается модулями: начинаем с одного, остальные подключаются по мере необходимости. Такой порядок позволяет не замораживать бюджет на год и увидеть пользу уже на первом процессе. Ниже — четыре модуля, с которых чаще всего начинают крупные организации.

Документооборот и согласования

Маршруты с ролями, сроками, версиями и уведомлениями. Каждое согласование фиксируется вместе с автором и временем — в организациях с регламентом это требование, а не удобство. Основной выигрыш даёт сокращение пауз между шагами, а не ускорение самих шагов.

Управление доступами

Единая точка выдачи и отзыва прав к разделам, документам и связанным системам. При переводе или увольнении доступ закрывается одним действием, а не обходом администраторов по всем сервисам — для службы безопасности это чаще всего главный аргумент. Каждое изменение прав попадает в журнал, поэтому при аудите достаточно выгрузки, а не расследования.

База знаний и регламенты

Актуальные версии документов, инструкции, шаблоны, структура компании. Модуль, который сотрудники открывают чаще прочих, поэтому с него часто и начинают внедрение. Поиск по документам избавляет от привычки спрашивать коллег о том, что уже написано.

Проекты и координация

Взаимодействие подразделений по срокам и ответственным. Руководитель видит картину целиком, не собирая её из отчётов, а сотрудник — только свой участок. Это снимает значительную часть статусных совещаний, которые существуют только ради сбора информации.

опыт

Опыт крупных внедрений и профессионального сегмента —
в одной команде

Реализовали и поддерживаем интранет системы, которыми пользуются более 3 000 человек

Входим в Топ-3 студий разработки в сфере Право по версии Рейтинг Рунета 2025

Входим в Топ-3 студий разработки в сфере Юридические услуги и консалтинг по версии Рейтинг Рунета 2025

Не практикуем аутсорс, накапливаем экспертизу комплексной реализации

Получили более 5 отраслевых юридических премий за последние 3 года

Что это даёт организации

Портал оценивается по возвращённому рабочему времени и по прозрачности процессов для руководства. Первое считается в часах, которые перестают уходить на переписку, поиск документов и ручную выдачу доступов. Второе — в возможности увидеть, где именно стоит процесс, не собирая совещание.

Регламенты становятся рабочими

Документ, который лежит в общей папке, не читают — это верно для любой организации независимо от дисциплины. Регламент, встроенный в маршрут согласования, выполняется по умолчанию, потому что иначе процесс не идёт дальше. Заодно исчезает вопрос о том, какая версия правил актуальна: она одна. Обновление регламента становится изменением в системе, а не рассылкой по почте.

Доступы под контролем

Централизованная выдача и отзыв прав снимают типовой риск: у бывшего сотрудника остаётся вход во внутренние системы. В крупных структурах это обнаруживается обычно при аудите, то есть слишком поздно. Портал даёт единую точку управления доступами и журнал того, кто и когда что открывал. Для организаций с требованиями к обработке данных это не удобство, а обязательное условие.

Видно, где стоит процесс

Каждый шаг фиксируется, поэтому затор виден в цифрах, а не в ощущениях руководителя. После первого месяца эксплуатации обычно выясняется, что узкое место совсем не там, где его предполагали. Это меняет предмет разговора: вместо спора о том, кто медленнее, обсуждается конкретный этап. Дальше процесс можно менять точечно и сразу видеть результат.

Ввод новых сотрудников ускоряется

База знаний и структура компании в одном месте заметно сокращают срок выхода человека на продуктивность. Наставник перестаёт быть единственным источником сведений о том, как всё устроено. Для организаций с текучестью это освобождает время опытных сотрудников, которое иначе уходит на повторяющиеся объяснения. Эффект накапливается тем быстрее, чем чаще меняется состав.

Этапы

Идём модулями и подразделениями: так ошибки видны на малом масштабе и стоят дёшево. Каждый следующий модуль подключается к уже работающей системе, а не к макету. Это же снимает главный риск больших внедрений — когда результат виден только в конце.

Аудит структуры

Разбираем оргструктуру, роли, ключевые процессы и требования безопасности. Определяем модуль, который даст быстрый эффект. Здесь же выясняется, какие процессы вообще не стоит переносить в портал в текущем виде.

Матрица прав

Проектируем доступы до интерфейсов. Для крупной организации это самая дорогая для исправления часть, поэтому согласуем её первой. Для организаций с формализованными требованиями безопасности этот документ обычно проходит отдельное согласование.

Первый модуль на одном подразделении

Запускаем параллельно с текущим порядком, собираем замечания на реальных задачах. Если модулем не пользуются — это видно сразу. Замечания на этом этапе стоят дёшево, потому что менять приходится один модуль, а не всю систему.

Интеграции

Подключаем CRM, ERP, HRM, BI и единую авторизацию. Портал показывает данные из систем, а не заводит их копию. Единая авторизация подключается здесь же, чтобы у сотрудника не появлялось ещё одного пароля.

Масштабирование

Подключаем остальные подразделения и модули, обучаем администраторов, настраиваем мониторинг, передаём документацию. Документацию и права передаём вам целиком: дальше портал развивается вашей командой или с нашим участием. Каждое следующее подразделение подключается быстрее предыдущего, потому что роли и маршруты уже описаны.

На чём строим решения

Технологии

Основа

Node.js

Vue.js

Nuxt.js

TypeScript

Размещение

Ваш контур

Open-source платформы

Интеграции

CRM

ERP

HRM

BI-системы

Единая авторизация

Кому это подходит

Портал оправдан там, где сотрудников много, структура сложная, а требования к доступу формализованы. Чем больше людей вовлечено в один процесс, тем дороже обходится несогласованность. Ниже — типы организаций, где эффект проявляется быстрее всего.

Холдинги и группы компаний

Несколько юридических лиц, филиалы, разные роли и уровни доступа в одном контуре. Готовые решения либо не покрывают такую схему, либо требуют дорогой настройки под каждое изменение структуры. Мы проектируем права и подчинённость так, чтобы реорганизация не требовала переписывания системы. Это же позволяет подключать новые компании группы без отдельного проекта.

Профессиональные практики

Юридические и консалтинговые фирмы, где к порталу предъявляются те же требования конфиденциальности, что и к работе с материалами клиента. Доступ разграничивается не только по должностям, но и по составу команд на конкретных проектах. Журналирование действий здесь обязательно и часто входит в обязательства перед клиентом. Мы работаем с этим сегментом постоянно и знаем его ограничения.

Компании с распределённой инфраструктурой

Площадки, склады, региональные подразделения, между которыми обмен идёт перепиской и звонками. Единая среда снимает разрыв, который иначе компенсируется ручной координацией и держится на нескольких людях. Отдельная задача — мобильный доступ для тех, кто не сидит за компьютером. Мы закладываем его сразу, а не добавляем потом отдельной версией.

Организации с высокой текучестью

Быстрый ввод новых людей и такое же быстрое закрытие доступов при уходе. Чем чаще меняется состав, тем заметнее эффект: экономия времени наставников умножается на число новичков. Одновременно снижается риск, что уволившийся сотрудник сохранит вход в систему. Обе задачи решаются одним и тем же модулем управления доступами.

Нам доверяют

Корпоративный бизнес

Медицинская группа «EMC», группа «НефтеТрансСервис», компании группы «Полипластик»

Юридические услуги. Налоговые консультанты. Family Office

«Orion Partners» (ex. Linklaters, White & Case, Cleary Gottlieb), BGP Family Office, «LEVEL Legal Services» (ex. Hogan Lovells), МЭФ Консалтинг (топ-3 налоговых консультантов России), «Verba.Legal », «Кучер, Кулешов, Максименко» (ex. Deveboice), «Sirota&Partners », «Рыбалкин, Горцунян, Дякин», «Никольская Консалтинг» (ex. Herbert Smith), «Яковлев и Партнеры, «EmetLaw », «Lobster Group », «Восход » (ex. White & Case, Baker Botts, DLA Piper), «AlpineTax », «NIMBUS.Legal » (ex. Никитин, Манойло, ex. Право и Практика), и многие другие

eCommerce

Мульти-брендовый бутик GrandeBoutique.ru, ShiTrendy.com и приложение ShiTrendy, магазины товаров для дома и мебели DeepHouse.pro, VremyaSna.ru и MyRoomy.com, бренд Twyn.ru, сервисы доставки готового питания Yummum.ru и Hraniteltela.ru, сеть ресторанов «Епонский Городовой»

Сервисы и приложения

Образовательная платформа «EdPRO » (топ-3 рынка дополнительного образования России), приложение для сопровождения бухгалтерского учета «ЦСБ », сервис AI-ассистентов Neuralismo.ru, GPT-based ассистент для здорового питания CalMePlease

Результаты клиентов

Продажи растут, прибыль тоже. Сильно подросли продажи сегмента мужской одежды. Сайт стал гораздо красивее, в нем стал удобнее поиск для клиентов. Лично для меня огромный плюс, что стало удобно пользоваться админкой. Она легчайшая, простейшая, просто подарок для маркетолога ― двигаешь что хочешь и куда хочешь.

Ульяна Оржеховская

Интернет-маркетолог Grande Boutique

Интерьвью с заказчиком

Наши ожидания от работы полностью оправдались. Ребята проявили профессионализм, креативность и ответственность в выполнении задач. Мы сотрудничаем до сих пор ― улучшаем функционал, вносим новые фишки в сайт и приложение.

Рустам Алибеков

Руководитель ShiTrendy.com

Интерьвью с заказчиком

Оцениваем сайт высоко. Скорость работы сайта, качество и плавность анимаций, общий стиль и выделение на фоне остальных - круто
Конверсия хорошая. Сайт конвертирует реальные заявки и ещё были звонки и переходы в наши мессенджеры

Богдан Царелунга

Руководитель маркетинга Lobster Group

Ребята подошли к задаче комплексно, сначала изучили ЦА, аналоги, продумали сценарии. Использовали Flutter и это большой плюс тк проект получился кроссплатформенным, технологически свежим, и что важно, легко поддерживаемым. Приложением ежедневно пользуются наши студенты. Огромное спасибо всей команде. Крутая работа, классный кейс

Марат Шаниязов

CTO Международной академии EDPRO

Нам нравится сайт) Мы также получаем положительную обратную связь: стильный, лаконичный, точный. Дотьюнили контент и будем менять некоторые стоковые визуалы. Вероятно изменим цвет кнопки на главном экране, но пока оставили оранжевый) Спасибо за работу!

Алена Шукалович

Директор по развитию Kaloy.ru

Ульяна Оржеховская

Интернет-маркетолог Grande Boutique

Интерьвью с заказчиком

Рустам Алибеков

Руководитель ShiTrendy.com

Интерьвью с заказчиком

Богдан Царелунга

Руководитель маркетинга Lobster Group

Марат Шаниязов

CTO Международной академии EDPRO

Алена Шукалович

Директор по развитию Kaloy.ru

Частые вопросы

Коротко о том, что чаще всего спрашивают перед внедрением.

Портал заменит нашу CRM или ERP?

Нет, и такой цели мы не ставим. Портал связывает системы и даёт единую точку входа, а учёт остаётся там, где он ведётся. Проекты «заменим всё сразу» обычно затягиваются на годы и заканчиваются ничем.

Где размещается система?

В вашем контуре. Для организаций с требованиями к обработке данных это условие, а не опция, поэтому мы и работаем на открытом стеке. Стек open-source, поэтому перенести систему на другую инфраструктуру можно в любой момент и без нашего участия.

Сколько людей выдержит портал?

У нас есть опыт систем, которыми ежедневно пользуются более трёх тысяч человек. Ожидаемый масштаб важно назвать на старте: от него зависят решения по инфраструктуре и стоимость. Нагрузочные проверки проводим до запуска, а не после первого сбоя.

Будут ли сотрудники им пользоваться?

Это главный риск, и он решается не технологиями. Начинаем с модуля, закрывающего реальную боль людей, а не удобного руководству, и запускаем на одном подразделении. Если не пользуются — это видно на малом масштабе, а не после внедрения на всю компанию.

Можно ли подключить единый вход?

Да, авторизация через корпоративные учётные записи — типовая часть проекта. Конкретный протокол зависит от вашей инфраструктуры. Если корпоративного каталога нет, авторизацию можно сделать внутри портала и подключить каталог позже.

Что если оргструктура изменится?

Роли, подразделения и маршруты выносятся в настройки, поэтому изменения делает администратор без участия разработчиков. Для крупных организаций это обязательное требование: структура меняется чаще, чем выходят релизы. Мы отдельно проверяем этот сценарий на приёмке — переименование подразделения не должно требовать релиза.

Покажем концепт за 10 дней

Что нужно сделать

Корпоративный сайт

Автоматизация процесса

Приложение

eCommerce

Смарт аналитика

Аудит продукта

Посадочная страница

Mini App

Личный кабинет

AI-сотрудник