Обсудить проект

Единая рабочая среда для распределённой компании — с правами, регламентами и интеграциями.

Разработка корпоративных порталов и интранет-систем

Чем больше компания, тем дороже обходится разрозненность: документы в одном месте, задачи в другом, контакты в третьем, а половина знаний — в головах сотрудников. Время уходит не на работу, а на её поиск.

Мы разрабатываем порталы и интранет-системы, которые собирают это в одну среду: документооборот, доступы, проекты, справочники и коммуникацию. Решения рассчитаны на сложную оргструктуру и распределённую инфраструктуру.

Продвинутая система прав и шифрование данных обеспечивают конфиденциальность на уровне корпоративных требований, а интеграции с CRM, ERP, HRM и BI превращают портал из рабочего инструмента в цифровое ядро компании.

Направления

Портал собирается из модулей: можно начать с одного и достраивать по мере необходимости. Такой порядок позволяет не замораживать бюджет на год и увидеть пользу на первом же процессе. Ниже — модули, с которых чаще всего начинают.

Документооборот и согласования

Маршруты документов с ролями, версиями, сроками и уведомлениями. Каждое действие фиксируется, поэтому в спорной ситуации видно, кто, что и когда согласовал. Ускоряет не столько сами шаги, сколько паузы между ними — а именно в них теряется основное время.

Управление доступами

Единая точка выдачи и отзыва прав: к разделам портала, документам и связанным системам. При увольнении или переводе доступы закрываются одним действием, а не обходом администраторов по всем сервисам. Каждое изменение прав попадает в журнал, поэтому при аудите достаточно выгрузки, а не расследования. Для служб безопасности это чаще всего главный аргумент за портал.

Проекты и задачи

Координация работ между подразделениями: сроки, ответственные, статусы, вложения. Руководитель видит картину целиком, не собирая её из отчётов, а сотрудники — свой участок без лишнего шума. Это снимает значительную часть статусных совещаний, которые существуют только ради сбора информации. Руководитель получает картину в любой момент, а не раз в неделю.

База знаний и внутренние коммуникации

Регламенты, инструкции, новости, структура компании и контакты в одном месте с поиском и разграничением доступа. Это тот модуль, который сотрудники открывают чаще всего, поэтому с него часто и начинают. Поиск по документам избавляет от привычки спрашивать коллег о том, что уже написано. Версия одна и живёт в системе, поэтому вопрос об актуальности редакции просто не возникает.

опыт

Интранет-системы мы не только строим,
но и сопровождаем на реальной нагрузке

Реализовали и поддерживаем интранет системы, которыми пользуются более 3 000 человек

II место в срезе студий разработки в сфере Право по версии Рейтинг Рунета 2025

II место в срезе студий разработки в сфере Юридические услуги и консалтинг по версии Рейтинг Рунета 2025

Входим в Топ-3 разработчиков России в стеке Nuxt.js по версии Рейтинг Рунета 2025

Разработали и поддерживаем собственную административную систему на стеке Node.js

Что это даёт компании

Портал оценивается по тому, сколько рабочего времени он возвращает сотрудникам и насколько прозрачнее становятся процессы. Обе величины измеримы: сколько дней занимает согласование сейчас и сколько после запуска. Ниже — места, где разница проявляется заметнее всего.

Информация перестаёт теряться

Документы, регламенты и контакты живут в одном месте с поиском и актуальными версиями. Исчезает типовая потеря времени: поиск нужного файла и уточнение, та ли это редакция. Права на документы задаются ролями, поэтому лишнего человек не увидит, а нужное найдёт сам. Для компаний с большим документооборотом это снимает основную часть внутренней переписки.

Согласования идут быстрее

Маршрут задан заранее, участники получают уведомления, а задержки видны. Основной выигрыш — не в скорости отдельных шагов, а в сокращении простоев между ними. Задержки становятся видимыми: понятно, на ком стоит процесс и сколько он там стоит. Обсуждение переходит от поиска виноватых к конкретному шагу маршрута.

Доступы под контролем

Единая точка управления правами снижает риск, что у уволившегося сотрудника останется доступ к внутренним данным. Для служб безопасности это часто главный аргумент за портал. Закрытие доступов при увольнении происходит одним действием, а не обходом администраторов по всем сервисам. Это же снимает риск, который иначе обнаруживается только при проверке.

Нагрузка на IT снижается

Типовые операции — заведение пользователя, выдача прав, публикация документа — уходят администраторам подразделений. IT-отдел перестаёт быть узким горлышком для рутины. Администраторы подразделений получают ровно те права, которые нужны для их рутины, и не больше. IT-отдел возвращается к задачам развития вместо обслуживания заявок на заведение пользователей.

Этапы

Портал внедряется модулями: сначала один, на нём отрабатываются роли и правила, затем остальные. Так ошибки видны на малом масштабе и стоят дёшево. Компания получает работающий инструмент через недели, а не в конце большого проекта.

Аудит структуры и процессов

Разбираем оргструктуру, подразделения, роли и ключевые процессы. Определяем модуль, который даст быстрый эффект на вашем масштабе. Здесь же выясняется, какие процессы не стоит переносить в портал в текущем виде: часть согласований проще отменить, чем автоматизировать.

Модель прав и ролей

Проектируем матрицу доступа: кто что видит, меняет и согласовывает. Для портала это фундамент, от которого зависят все последующие решения. Матрицу согласуем письменно и отдельно проверяем сценарий реорганизации — структура меняется чаще, чем выходят релизы.

Первый модуль

Запускаем на ограниченном круге подразделений параллельно с текущим порядком. Собираем замечания и правим, пока цена изменений низкая. Если модулем не пользуются, это видно сразу и меняется один модуль, а не вся система.

Интеграции с корпоративными системами

Подключаем CRM, ERP, HRM и BI, настраиваем единую авторизацию. Портал начинает показывать данные из систем, а не дублировать их вручную. Единая авторизация подключается здесь же, чтобы у сотрудника не появлялось ещё одного пароля. Данные не должны вводиться дважды — это отдельное требование, которое мы проверяем на приёмке.

Масштабирование на компанию

Подключаем остальные подразделения и модули, обучаем администраторов, настраиваем мониторинг. Передаём код и документацию. Каждое следующее подразделение подключается быстрее предыдущего, потому что роли и маршруты уже описаны. Мониторинг настраиваем так, чтобы о сбое узнавали раньше пользователей.

На чём строим решения

Технологии

Frontend

Vue.js

Nuxt.js

TypeScript

Backend

Node.js

Open-source платформы

API

Интеграции

CRM

ERP

HRM

BI-системы

Единая авторизация

Кому это подходит

Портал оправдан там, где сотрудников много, процессы регламентированы, а подразделения разнесены. Чем больше людей вовлечено в один процесс, тем дороже обходится несогласованность. Ниже — организации, где эффект наступает быстрее всего.

Компании с распределённой структурой

Филиалы, площадки, удалённые команды. Единая среда снимает разрыв между подразделениями, который иначе компенсируется бесконечной перепиской. Мы проектируем права и подчинённость так, чтобы реорганизация не требовала переписывания системы. Отдельная задача — мобильный доступ для тех, кто не сидит за компьютером; его закладываем сразу.

Организации с жёстким регламентом

Там, где порядок согласования обязателен и проверяем, портал даёт прослеживаемость: каждое решение фиксируется вместе с автором и временем. Прослеживаемость здесь не удобство, а требование: решение нужно уметь подтвердить документально. Журналирование настраиваем так, чтобы выгрузку можно было предъявить проверяющему.

Компании с высокой текучестью

Быстрый ввод новых сотрудников и такое же быстрое закрытие доступов при уходе. Чем чаще меняется состав, тем ощутимее эффект. Экономия времени наставников умножается на число новичков, поэтому эффект накапливается быстро. Тем же модулем решается обратная задача — мгновенное закрытие доступов при уходе.

Бизнес с большим документооборотом

Договоры, акты, заявки, внутренние приказы. Ручная маршрутизация на таких объёмах перестаёт справляться и начинает стоить дороже системы. Маршруты выносим в настройки, поэтому изменение порядка согласования не требует релиза. На больших объёмах именно это определяет, останется система живой или устареет за год.

Нам доверяют

Корпоративный бизнес

Медицинская группа «EMC», группа «НефтеТрансСервис», компании группы «Полипластик»

Юридические услуги. Налоговые консультанты. Family Office

«Orion Partners» (ex. Linklaters, White & Case, Cleary Gottlieb), BGP Family Office, «LEVEL Legal Services» (ex. Hogan Lovells), МЭФ Консалтинг (топ-3 налоговых консультантов России), «Verba.Legal », «Кучер, Кулешов, Максименко» (ex. Deveboice), «Sirota&Partners », «Рыбалкин, Горцунян, Дякин», «Никольская Консалтинг» (ex. Herbert Smith), «Яковлев и Партнеры, «EmetLaw », «Lobster Group », «Восход » (ex. White & Case, Baker Botts, DLA Piper), «AlpineTax », «NIMBUS.Legal » (ex. Никитин, Манойло, ex. Право и Практика), и многие другие

eCommerce

Мульти-брендовый бутик GrandeBoutique.ru, ShiTrendy.com и приложение ShiTrendy, магазины товаров для дома и мебели DeepHouse.pro, VremyaSna.ru и MyRoomy.com, бренд Twyn.ru, сервисы доставки готового питания Yummum.ru и Hraniteltela.ru, сеть ресторанов «Епонский Городовой»

Сервисы и приложения

Образовательная платформа «EdPRO » (топ-3 рынка дополнительного образования России), приложение для сопровождения бухгалтерского учета «ЦСБ », сервис AI-ассистентов Neuralismo.ru, GPT-based ассистент для здорового питания CalMePlease

Результаты клиентов

Продажи растут, прибыль тоже. Сильно подросли продажи сегмента мужской одежды. Сайт стал гораздо красивее, в нем стал удобнее поиск для клиентов. Лично для меня огромный плюс, что стало удобно пользоваться админкой. Она легчайшая, простейшая, просто подарок для маркетолога ― двигаешь что хочешь и куда хочешь.

Ульяна Оржеховская

Интернет-маркетолог Grande Boutique

Интерьвью с заказчиком

Наши ожидания от работы полностью оправдались. Ребята проявили профессионализм, креативность и ответственность в выполнении задач. Мы сотрудничаем до сих пор ― улучшаем функционал, вносим новые фишки в сайт и приложение.

Рустам Алибеков

Руководитель ShiTrendy.com

Интерьвью с заказчиком

Оцениваем сайт высоко. Скорость работы сайта, качество и плавность анимаций, общий стиль и выделение на фоне остальных - круто
Конверсия хорошая. Сайт конвертирует реальные заявки и ещё были звонки и переходы в наши мессенджеры

Богдан Царелунга

Руководитель маркетинга Lobster Group

Ребята подошли к задаче комплексно, сначала изучили ЦА, аналоги, продумали сценарии. Использовали Flutter и это большой плюс тк проект получился кроссплатформенным, технологически свежим, и что важно, легко поддерживаемым. Приложением ежедневно пользуются наши студенты. Огромное спасибо всей команде. Крутая работа, классный кейс

Марат Шаниязов

CTO Международной академии EDPRO

Нам нравится сайт) Мы также получаем положительную обратную связь: стильный, лаконичный, точный. Дотьюнили контент и будем менять некоторые стоковые визуалы. Вероятно изменим цвет кнопки на главном экране, но пока оставили оранжевый) Спасибо за работу!

Алена Шукалович

Директор по развитию Kaloy.ru

Ульяна Оржеховская

Интернет-маркетолог Grande Boutique

Интерьвью с заказчиком

Рустам Алибеков

Руководитель ShiTrendy.com

Интерьвью с заказчиком

Богдан Царелунга

Руководитель маркетинга Lobster Group

Марат Шаниязов

CTO Международной академии EDPRO

Алена Шукалович

Директор по развитию Kaloy.ru

Частые вопросы

Коротко о том, что чаще всего спрашивают перед внедрением портала.

Портал заменит нашу CRM или ERP?

Нет, и такой цели мы не ставим. Портал связывает системы и даёт единую точку входа, а учёт остаётся в тех системах, где он ведётся. Попытка заменить всё сразу обычно заканчивается долгим и дорогим проектом без внятного результата.

Сколько времени занимает внедрение?

Зависит от числа модулей и сложности оргструктуры. Сроки называем после аудита, но принцип один: первый модуль запускается заметно раньше, чем портал целиком, и начинает приносить пользу до окончания проекта. Первый модуль обычно выбираем по принципу максимальной отдачи, а не простоты реализации.

Что с безопасностью данных?

Система разворачивается в вашем контуре, доступ разграничивается по ролям, действия журналируются, чувствительные данные шифруются. Конкретные требования вашей службы безопасности фиксируем до начала разработки. Персональные данные обрабатываются и хранятся на серверах в России в соответствии с 152-ФЗ.

Будут ли сотрудники этим пользоваться?

Это главный риск любого портала, и решается он не технологиями. Начинаем с модуля, который закрывает реальную боль людей, а не удобен руководству, и запускаем его на одном подразделении. Если им не пользуются — это видно сразу, на малом масштабе.

Можно ли подключить единый вход?

Да, единая авторизация с корпоративными учётными записями — типовая часть проекта. Конкретный протокол зависит от вашей инфраструктуры и согласуется на этапе интеграций. Если корпоративного каталога нет, авторизацию делаем внутри портала и подключаем каталог позже.

Что будет при росте числа пользователей?

Архитектура закладывается с запасом: у нас есть опыт систем, которыми пользуются более трёх тысяч человек. Ожидаемый масштаб важно назвать на старте — от него зависят решения по инфраструктуре. Нагрузочные проверки проводим до запуска, а не после первого сбоя в рабочий день.

Сделаем демо на ваших данных

Что нужно сделать

Корпоративный сайт

Автоматизация процесса

Приложение

eCommerce

Смарт аналитика

Аудит продукта

Посадочная страница

Mini App

Личный кабинет

AI-сотрудник